Bauakten entstehen während der Bearbeitung und Genehmigung von Bauanträgen. Zu einer Bauakte gehören alle Schriftstücke und Zeichnungen, die im Zusammenhang mit Vorhaben auf einem Baugrundstück entstanden sind. Bauherren und ihre Rechtsnachfolger sind nach § 16 der Bauvorlagenverordnung Mecklenburg-Vorpommern (BauVorlVO M-V) verpflichtet, ihre Bauakten aufzubewahren. Die Akten von Bauvorhaben werden außerdem vom Bauamt freiwillig im Bauaktenarchiv aufbewahrt. Sie können unter bestimmten Voraussetzungen in die Bauakten Einsicht nehmen.

Die Einsichtnahme kann in der Regel durch Eigentümer oder Erwerber von Immobilien, Hausverwaltungen mit Einwilligung der Eigentümer, Gutachter oder Anwälte sowie Planer im Auftrag von Bauherren oder Eigentümern erfolgen. Dabei ist ein berechtigtes Interesse darzulegen und durch Vorlage von Auszügen aus dem Grundbuch, Kaufverträgen oder Vollmachten bzw. Einwilligungen nachzuweisen. Weiterhin ist ein Identitätsnachweis (Personalausweis oder Reisepass) vorzulegen. Die Nachweise müssen dem Antrag online beigefügt werden.